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Norma ISO 8601.
Notación estandar utilizada para almacenar fechas.
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El
efecto  |
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El llamado
Efecto 2000
tiene su origen en la utilización de tan sólo dos cifras en la representación
y gestión interna del año en los sistemas informáticos y automáticos.
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| Esta práctica
se desarrolló inicialmente para conseguir un ahorro de memoria de
almacenamiento, recurso muy caro hace algunos años.
Como resultado, muchos programas
informáticos interpretarán el año 2000 como 1900, lo que hará fallar
cálculos aritméticos, ordenaciones, selecciones, etc.
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¿A QUIÉN AFECTA?
El Efecto 2000 puede alterar el
funcionamiento de una gran variedad de equipos informáticos y
automáticos. Principalmente a:
Sistemas Informáticos
Equipos:
- Grandes ordenadores,
- Equipos medios,
- Servidores departamentales,
- Ordenadores dedicados al
control de procesos,
- Ordenadores personales.
Software:
Básico de los sistemas
informáticos (BIOS, sistemas operativos, sistemas de gestión
de bases de datos, utilidades), paquetes integrados, software
estándar y aplicaciones realizadas a medida.
Areas afectadas:
Todas aquellas soportadas por
sistemas informáticos, como por ejemplo:
- Contabilidad
- Recursos Humanos
- Compras/Ventas
- Facturación Tributos
- Producción, Almacenes
- Distribución Logistica
- Prestaciones Sociales
- Transacciones Electrónicas
- Comunicaciones
- Seguridad
- Control, etc.
Sistemas Automáticos
Sistemas y equipos de
comunicaciones.
Dispositivos que incorporen
microprocesadores:
- Ascensores, faxes, centralitas
telefónicas, sistemas de control de acceso, equipos médicos,
sistemas de climatización, electrodomésticos, etc.
¿...Y SI NO SE SOLUCIONA
A TIEMPO?
La mayor parte de sus aplicaciones
informáticas operan con fechas y podrían funcionar incorrectamente,
produciéndose detenciones imprevistas en los sistemas o resultados
erróneos. Esto puede ocasionar graves consecuencias para su actividad
e incluso, en algunos casos, dar lugar a reclamaciones de terceros.
El Efecto 2000 no se limita a
los sistemas informáticos de gestión. También pueden verse afectados
los sistemas automatizados (producción, control, infraestructuras
básicas, etc.) con el consiguiente perjuicio para administraciones,
empresas y ciudadanos.
¿EXISTEN SOLUCIONES?
Si, pero no olvide:
- Que las soluciones son específicas
para cada caso.
- Que, si no lo ha hecho, debe
empezar la adaptación inmediatamente. Cuanto más tarde en adoptar
medidas, más cara puede ser la solución.
- Que la fecha para finalizar
los trabajos no admite aplazamientos.
¿QUÉ
DEBE HACERSE?
- Comprobar que los productos
y servicios que se adquieran sean conformes con los requisitos
del año 2000.
- Designar un responsable que
coordine todos los aspectos del proyecto.
- Elaborar un inventario exhaustivo
de lo que se pueda ver afectado (equipos, software básico, estándar,
aplicaciones a medida, sistemas comunicaciones...). No olvidar
los sistemas electrónicos basados en microprocesadores.
- Contactar con los proveedores
para que informen sobre la conformidad de los productos que
tiene instalados.
- Analizar el impacto del Efecto
2000 en sus sistemas. Establecer un plan de acción que dé prioridad
a los sistemas criticos para su actividad.
- Valorar el coste del plan de
acción.
- Realizar la adaptación o sustitución
de todos Ios sistemas afectados, respetando en su caso los derechos
de propiedad intelectual de terceros.
- Hacer pruebas exhaustivas de
funcionamiento de la nueva configuración. Esta fase de comprobación
se considera la más decisiva del proceso.
- No olvidar comprobar las relaciones
entre sus propias aplicaciones, y entre éstas y las de proveedores,
clientes y otras entidades externas.
- Preparar un plan de contingencia
por si sus sistemas no funcionan correctamente el 1 de enero
del 2000.
¿QUÉ
PUEDE FALLAR?
- Aplicaciones desarrolladas
en la propia organización.
- Aplicaciones informáticas a
medida, desarrolladas por terceros.
- Paquetes de aplicación estándar.
- Distintos componentes de hardware.
- Sistemas operativos.
- Software de servicio (bases
de datos, programas de clasificación, programas de utilidad,
etc...).
- Objetos empotrados entre los
que se pueden considerar los existentes en:
-Cualquier tipo de microprocesador
que forma parte fundamental de sistemas de orden superior.
-Sistemas de Control de temperatura y ambiente.
-Sistemas de Detección de incendios, inundación, etc.
-Sistemas de proteción y suministro de alimentación eléctrica
ininterrumpida.
-Cámaras de seguridad.
-Sistemas de telecomunicaciones (centralitas telefónicas, concentradores,
multiplexores, etc.).
-Equipos de fax.
-Copiadoras.
-Sistemas de registro de tiempo.
-En general, cualquier dispositivo de las características más
diversas que pudiera disponer de circuitos electrónicos integrados
con tratamiento de fechas.
- Sistemas administrativos y
de gestión de la información (las aplicaciones particulares).
- Infraestructura de sistemas
de proceso de la información (todo el soporte para las aplicaciones
particulares).
- Otros sistemas no involucrados
con el proceso de la información (ascensores, megafonía, etc.).
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